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遠程辦公你要不要?

在國外遠程辦公已經不是一個新概念,國內很多外企也實行遠程辦公,但國內企業仍奉行傳統辦公。考勤、日報與工資掛鉤、KPI定下硬性指標,加班制度……管理者往往軟硬兼施,深諳各類獎懲機制,讓原本就處于壓抑的辦公環境下的員工壓力倍增。

很多員工離職都是沉悶的工作環境引起的,一個自由的辦公環境有時候不僅僅不會讓員工懈怠甚至會改善員工的心態,讓員工能在最舒適的環境下完成工作任務。遠程辦公除了員工自主意識的約束更依賴于現代互聯網技術的支撐,實現在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。得益于科技的進步和網絡費用的降低,遠程辦公的成本大大低于傳統辦公方式。

在家辦公、異地辦公、移動辦公三種辦公模式適應行業、崗位都有不同,在家辦公更適應與研發等技術崗位,一臺電腦就可以完成工作;異地主要適用于企業在不同地區的分部、站點;企業銷售、市場則更需要移動辦公。但無論是哪種辦公模式都需要滿足一下三個條件,第一,工作任務需要按時完成;第二,溝通渠道要順暢;第三,不影響辦公效率。

工作任務

工作任務除了上級指派,還有自己制定的目標,不管是銷售還是技術都有需要完成的目標,這些目標通過系統進行量化,而不是每天空喊口號。例如銷售本月需要完成多少業績、技術需要實現哪一項功能,并且記錄每天為了這些目標做的事情,從而總結經驗。

改變了傳統的管理層只能通過業績判斷一個員工的能力與努力,WiseCRM365通過每天的日常合同、訂單、客戶的記錄為管理層和員工提供大量的數據記錄,例如每個月完成的訂單額、回款額來衡量任務完成情況。以及將來可能會完成的訂單、預期簽約額,制定下一步的工作目標。

管理者既可以看到結果也可以看到過程,通過WiseCRM分析了解個體員工、團隊、部門的工作數據,了解員工的工作記錄,對員工的工作方式進行指導。

溝通渠道

互聯網時代,從來都不缺社交工具,這些社交工具用來日常交流還可以,日常辦公交流的很多客戶信息和工作文件不僅僅需要保密還需要有效存儲,而日常社交工具極容易丟失交流記錄。

WiseCRM365首先滿足即時通訊的要求,具有基礎社交功能的IM聊天工具,還有基于客戶的溝通,包括客戶跟進、通訊歷史、報價、需求、合同、方案詳細等,以時間為軸展示整個銷售全過程,管理者和同事可直接通過客戶進入討論、點贊、評論。

并且這些記錄信息都以云存儲的方式保留,沒有即時加入討論的或者后來的新員工也可以瀏覽到歷史信息,不用重復去敘述指導。基于工作項目將任務指派、工作分配直接通過@下發到員工,讓信息能更清晰傳達。

辦公效率

當員工不在眼皮底下,管理者無法掌控到員工的工作狀態。像銷售在外面管理者要如何確定銷售是去見客戶還是在偷懶,WiseCRM365具有定位功能,通過銷售跟進確定銷售所處客戶位置,保證銷售工作的真實性。

WiseCRM365擁有移動APP,隨時隨地記錄碎片信息和調取歷史信息,讓現場溝通更靈活專業,一邊溝通一邊記錄,更快幫助客戶解決需求,提高工作效率。

隨著企業不斷發展、分支機構、合作伙伴遍布全球,遠程辦公在現代企業中的呼聲越來越高,WiseCRM365幫助企業溝通協作、提高辦公效率和工作業績,實現異地、移動辦公。

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